Wellness Planer

Spa Software für Gesamtlösungen im Ressourcenmanagement

Gäste möchten sich auf sich selbst konzentrieren, Stress abbauen, die Seele baumeln lassen, dem Körper etwas Gutes tun und das Handy oder Tablet einfach mal weglegen. Mit GMS Wellness Planer können Sie Ihren Gästen genau das bieten! Der GMS Wellness Planer funktioniert mit unserer Hotelsoftware GMS Hotel Felix ebenso reibungslos wie auch mit Hotelmanagementsystemen von anderen Anbietern. Die Ressourcenmanagementsoftware lässt sich problemlos an andere Hotelverwaltungssoftware anbinden.

Vom Angebot bis zur Verrechnung, von den Vor- und Nachlaufzeiten bis zu den eingesetzten Produkten ist bei der Software für Wellness Planung alles auf einen Blick zu sehen. Die strukturierte Darstellung aller Leistungen und Termine ermöglicht es zudem, die eigenen Ressourcen besser einzusetzen. So können Sie mit der Wellness Software Ihre Verwaltung optimieren, die Auslastung steigern und Ihre Umsätze erhöhen.

Problemlose Angebotserweiterung mit der GMS Wellness Planung

Hotels, Gesundheitszentren, Thermen und Spas erweitern die Angebotspalette ständig.
Die Folge? Hotelinterne Ressourcen gehören aufgestockt und richtig verwaltet, um den Anforderungen der Hotelgäste gerecht zu werden.

Mit dem Wellness Planer von GMS können Sie alle Berührungspunkte zentral in einem System verknüpfen und dadurch allen Beteiligten einen reibungslosen Ablauf gewähren. So werden Therapeuten und Räumlichkeiten bereits bei der Buchung korrekt zugewiesen und Terminpläne der Gäste, Mitarbeiter und Räume werden mit der Spa Software in Echtzeit aktualisiert.

Die Wellness Software kommt also nicht nur Ihren Mitarbeitern zugute, sondern auch Ihren Gästen!

• Gesamter Wellnessbereich auf einen Blick
• Optimale Verwaltung von Mitarbeitern, Gästen und Angeboten
• Einfache Bedienung
• Schnelle und bequeme Buchung
• Auswertung der Auslastung des Wellnessbereiches
• Mitarbeiterverwaltung
• Zugriffsrechte
• Behandlung je Therapeut
• Dienstplan
• Raumverwaltung
• Vor- und Nachlaufzeiten
• Automatische Leistung-Raum-Planung
• Therapieplan Mitarbeiter
• Buchung je Therapeut
• Arbeitszeiten
• Sparten
• Leistungen
• Arrangements – Therapievorschläge
• Listen und Pläne
• Reservierung: Tagesgäste, Begleitpersonen, erweiterte Suchfunktion
• Pläne für Gäste: Terminauflistung
• Pläne für Therapeuten: Kapazitäten pro Mitarbeiter/Tag, Filter nach Leistungsberechtigung
• Pläne für Plätze: Vorausschau oder Tagesansicht
• Rechnung: Direktrechnung, Umbuchung ins Hotelprogramm, Rechnung nachdrucken
• Ärzteverwaltung
• Alle Krankenkassen
• BASE, KSE und SAS voll implementiert
• Import der Vertrags-Ärzte

• Check-In von Patienten mit e-Card
• Datenübernahme von den vorhandenen PMS
• eine vom Arzt verschriebene Verordnung erstellen
• Verordnungsstatus festlegen
• Therapeuten-Dokumentation: definieren von Massagepunkten, Schmerzpunkten
• Auswertungen: Terminlisten (für Gast oder für den Therapeuten), Kontrollisten, Kapazitätslisten, Statistiken, Infolisten, Honorarlisten, …
• Konfiguration: pro PC individuell, Fixierung der Pläne, Anfangs- und Endzeit der Pläne konfigurierbar
• Dienstpläne: Dienste vordefinierbar (saisonal, zeitlich, individuell), Tabellenform und visuelle Anzeige, Urlaub, Ausbildung und Sperren vormerken
• Reha: Bewilligung über Edikur, Mittagspausencheck
• Zugriffsreche: pro Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppe
• Terminverwaltung: erweiterte Suchfunktion, Suchergebnisse ganz einfach weiterverarbeiten, Termine bearbeiten
• Verrechnung/Abrechnung: alle Krankenkassen, verschiedene Zahlungsmittel, div. Schnittstellen, Rabattierungen (Fixbetrag, Prozent, Nachlass),
• Heilbehelfe-Datensatz für Krankenkasse erstellen (z,B. Bandagen, Bestrumpfung, …)
• Buchen von Leistungen: automatische Platzwahl, Vor- und Nachbereitungszeiten individuell pro Leistung einstellbar, Parallelbehandlungen und Kapazitäten, …
• Weitere Funktionen: Archivierungsfunktion, Mandantenfähigkeit, Stammdatenverwaltung, Warteraum-Display, bisherige Aufenthalte und Therapeuten des Patienten
• Vollzugriff auf Korrespondenz, Dokumente und Gästekartei
• Erweiterte Suchfunktion (Name, Anreise/Abreise, Buchungsart, Reservierungsnummer, Versicherungsnummer, Krankenkasse)
• No Shows Auflistung bei Programmstart
• umfangreiche REHA-Prüfroutine (vorgeschriebenes Leistungsprofil)
• Sicherheitsabfragen vor folgeschweren Aktionen oder nachträglichen Änderungen in der Vergangenheit
• Menü-, Gast-, Status-, Verordnungs-, Fakturierungs- und Aktions-Rechte festlegen